fix(ui): align contextual documentation with headings

Verified with the coordinated workspace changes by devkit full run
2026-09-08T225814-186389-0000-3e3ed7cd (all seven phases passed).
This shared UI pass does not mark the individual module reviews complete.

src/govoplan_dist_lists/backend/manifest.py

@@ -110,7 +110,9 @@ DOCUMENTATION = (
         id="dist_lists.workspace-layout",
         title="Distribution Lists workspace actions",
         summary="Find collection-wide commands in their consistent workspace position.",
-        body="Reload and New distribution list use the persistent full-width workspace header at the upper right; Reload sits immediately before creation. Selecting a record, changing filters, or opening an editor does not move these collection-wide commands into the left pane. Member editing and saving stay with the selected list; membership, provenance, and delivery semantics are unchanged. Existing permissions, disabled-state rules, and unsaved-change guards still apply. Administrators configure authority through the existing permission system; no new permission or automatic operation is introduced.",
+        body="Open the documentation book beside Distribution Lists for workspace guidance; field "
+        "documentation stays beside the relevant label. "
+        "Reload and New distribution list use the persistent full-width workspace header at the upper right; Reload sits immediately before creation. Selecting a record, changing filters, or opening an editor does not move these collection-wide commands into the left pane. Member editing and saving stay with the selected list; membership, provenance, and delivery semantics are unchanged. Existing permissions, disabled-state rules, and unsaved-change guards still apply. Administrators configure authority through the existing permission system; no new permission or automatic operation is introduced.",
         layer="static",
         documentation_types=("user", "admin"),
         audience=("user", "module_admin", "operator"),
@@ -118,7 +120,9 @@ DOCUMENTATION = (
         translations={"de": {
             "title": "Verteilerlisten: Aktionen im Arbeitsbereich",
             "summary": "Sammlungsweite Aktionen an ihrer einheitlichen Position im Arbeitsbereich finden.",
-            "body": "Neu laden und Neue Verteilerliste stehen oben rechts in der dauerhaft sichtbaren, arbeitsbereichsweiten Leiste; Neu laden steht unmittelbar vor dem Anlegen. Auswahl, Filterwechsel und Bearbeitung verschieben diese sammlungsweiten Aktionen nicht in den linken Bereich. Bearbeiten der Mitglieder und Speichern bleiben bei der ausgewählten Liste; Mitgliedschaft, Herkunftsnachweise und Zustellungssemantik ändern sich nicht. Bestehende Berechtigungen, Deaktivierungsregeln und der Schutz ungespeicherter Änderungen gelten weiterhin. Administratoren konfigurieren Rechte im bestehenden Berechtigungssystem; es entstehen weder neue Rechte noch automatische Vorgänge.",
+            "body": "Öffnen Sie das Dokumentationsbuch neben Verteilerlisten für Hinweise zum Arbeitsbereich; "
+            "Felddokumentation bleibt neben der jeweiligen Feldbezeichnung. "
+            "Neu laden und Neue Verteilerliste stehen oben rechts in der dauerhaft sichtbaren, arbeitsbereichsweiten Leiste; Neu laden steht unmittelbar vor dem Anlegen. Auswahl, Filterwechsel und Bearbeitung verschieben diese sammlungsweiten Aktionen nicht in den linken Bereich. Bearbeiten der Mitglieder und Speichern bleiben bei der ausgewählten Liste; Mitgliedschaft, Herkunftsnachweise und Zustellungssemantik ändern sich nicht. Bestehende Berechtigungen, Deaktivierungsregeln und der Schutz ungespeicherter Änderungen gelten weiterhin. Administratoren konfigurieren Rechte im bestehenden Berechtigungssystem; es entstehen weder neue Rechte noch automatische Vorgänge.",
         }},
     ),
     DocumentationTopic(

tests/test_interface_documentation_contract.py

@@ -48,7 +48,7 @@ class DistributionListsInterfaceDocumentationContractTests(unittest.TestCase):
 
     def test_german_reference_documentation_is_complete(self) -> None:
         topics = manifest.documentation
-        self.assertEqual(5, len(topics))
+        self.assertEqual(6, len(topics))
         for topic in topics:
             translation = topic.translations.get("de", {})
             self.assertTrue(translation.get("title"), topic.id)

webui/src/features/distributionLists/DistributionListsPage.tsx

@@ -544,11 +544,12 @@ export default function DistributionListsPage({ settings, auth }: Props) {
   return (
     <WorkspaceFrame as="main" height="viewport" surface="plain" className="dist-lists-page" label="Distribution lists workspace">
       <WorkspaceActionBar
+        title="Distribution Lists"
+        titleHelp={<DocumentationHelpLink reference={DIST_LISTS_DOCUMENTATION} />}
         scope="workspace"
         variant="collection"
         refreshable
         reloadAction={{ onReload: () => void reload(selectedId), loading: loading || busy }}
-        contextActions={<strong>Distribution Lists</strong>}
         createAction={<IconButton
           label="New distribution list"
           icon={<Plus size={17} />}
@@ -603,7 +604,6 @@ export default function DistributionListsPage({ settings, auth }: Props) {
               <strong>{selected?.name ?? "No distribution list selected"}</strong>
               {selected ? <small>Revision {selected.current_revision} · {selected.scope_type} scope</small> : null}
             </span>}
-            helpAction={<DocumentationHelpLink reference={DIST_LISTS_DOCUMENTATION} />}
             primaryActions={<SegmentedControl<WorkspaceView>
                 ariaLabel="Distribution-list workspace"
                 value={view}