fix(ui): align contextual documentation with headings

Verified with the coordinated workspace changes by devkit full run
2026-09-08T225814-186389-0000-3e3ed7cd (all seven phases passed).
This shared UI pass does not mark the individual module reviews complete.

src/govoplan_postbox/backend/manifest.py

@@ -898,6 +898,9 @@ manifest = ModuleManifest(
                 "effective organization-function assignments."
             ),
             body=(
+                "Documentation books sit immediately beside the visible heading or contextual label for "
+                "Postboxes and the relevant protection, hierarchy or inbox setting, not among operational "
+                "action buttons. Field help remains beside its label. "
                 "Postboxes belong to responsibilities, not individual accounts. "
                 "A stable postbox remains addressable during vacancy and "
                 "reassignment. Current access combines a generic Postbox "
@@ -940,6 +943,10 @@ manifest = ModuleManifest(
                     "title": "Funktionsgebundene Postfächer",
                     "summary": "Dauerhafte institutionelle Nachrichtencontainer, deren Zugriff den wirksamen Zuweisungen zu Organisationsfunktionen folgt.",
                     "body": (
+                        "Dokumentationsbücher stehen unmittelbar neben der sichtbaren Überschrift oder "
+                        "Kontextbezeichnung für Postfächer und die jeweilige Schutz-, Hierarchie- oder "
+                        "Posteingangseinstellung, nicht zwischen ausführbaren Aktionsschaltflächen. Feldhilfe bleibt "
+                        "neben der Feldbezeichnung. "
                         "Postfächer gehören zu Verantwortlichkeiten und nicht zu einzelnen Konten. Ein stabiles Postfach bleibt während "
                         "einer Vakanz und Neubesetzung adressierbar. Der aktuelle Zugriff verbindet eine allgemeine Postfachberechtigung "
                         "mit dem wirksamen IDM-Zuweisungskontext. Vorlagen können einheitsspezifische Adressen bei Bedarf erzeugen; exakte "
@@ -977,6 +984,9 @@ manifest = ModuleManifest(
                 "classification, retention, and lifecycle fields."
             ),
             body=(
+                "Documentation books sit immediately beside the visible heading or contextual label for "
+                "Postboxes and the relevant protection, hierarchy or inbox setting, not among operational "
+                "action buttons. Field help remains beside its label. "
                 "A Postbox address is durable and bound to an organization function. "
                 "Template revisions are immutable after publication; retiring a template "
                 "does not remove materialized addresses. Archiving an address stops new "
@@ -1020,6 +1030,10 @@ manifest = ModuleManifest(
                     "title": "Postfachfelder und ihre Auswirkungen",
                     "summary": "Referenz für Adresse, Vorlage, Routing, Nachricht, Gruppierung, Klassifikation, Aufbewahrung und Lebenszyklus.",
                     "body": (
+                        "Dokumentationsbücher stehen unmittelbar neben der sichtbaren Überschrift oder "
+                        "Kontextbezeichnung für Postfächer und die jeweilige Schutz-, Hierarchie- oder "
+                        "Posteingangseinstellung, nicht zwischen ausführbaren Aktionsschaltflächen. Feldhilfe bleibt "
+                        "neben der Feldbezeichnung. "
                         "Eine Postfachadresse ist dauerhaft und an eine Organisationsfunktion gebunden. Vorlagenrevisionen sind nach der "
                         "Veröffentlichung unveränderlich; die Stilllegung einer Vorlage entfernt keine bereits erzeugten Adressen. Die "
                         "Archivierung einer Adresse stoppt neue Zustellungen und bewahrt Nachrichten und Nachweise. Zusammengefasste "

webui/src/features/postbox/PostboxAdminPanel.tsx

@@ -21,6 +21,7 @@ import { FormGrid,
   ConfirmDialog,
   Dialog,
   DocumentationHelpLink,
+  TextWithHelp,
   FormField,
   IconButton,
   MetricCard,
@@ -794,7 +795,7 @@ export default function PostboxAdminPanel({
 
   return (
     <AdminPageLayout
-      title="Postboxes"
+      title="Postboxes" titleHelp={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_ADMIN_DOCUMENTATION} />}
       description="Manage durable organization-function addresses and reusable templates."
       loading={loading}
       error={error}
@@ -809,7 +810,7 @@ export default function PostboxAdminPanel({
             disabled={loading || busy}
             disabledReason={postboxBusyReason(loading, busy)}
           />
-          <DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_ADMIN_DOCUMENTATION} />
+
           {mode === "templates" && canManageTemplates ? (
             <Button variant="primary" onClick={openNewTemplate} disabled={busy} disabledReason={postboxBusyReason(false, busy)}>
               <Plus size={16} /> New template
@@ -1525,9 +1526,10 @@ function TemplateDialog({
         <div className="postbox-routing-section">
           <div className="postbox-routing-heading">
             <div>
+              <TextWithHelp as="div" help={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />}>
                 <strong>Hierarchy linked copies</strong>
+              </TextWithHelp>
               <span>Copy to explicitly bounded function Postboxes in one selected structure.</span>
-              <DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />
             </div>
             <ToggleSwitch
               label="Enable hierarchy linked copies"
@@ -1948,11 +1950,12 @@ function ProtectionConfigurationFields({
     <div className="postbox-routing-section">
       <div className="postbox-routing-heading">
         <div>
+          <TextWithHelp as="div" help={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />}>
             <strong>Content protection and hand-over policy</strong>
+          </TextWithHelp>
           <span>
             The institution chooses the protection boundary. Managed envelope encryption is the recommended standard.
           </span>
-          <DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />
         </div>
         {selected?.standard ? <StatusBadge status="recommended" label="Standard" /> : null}
       </div>
@@ -2156,9 +2159,10 @@ function GroupingPolicyFields({
     <div className="postbox-protection-section">
       <div className="postbox-routing-heading">
         <div>
+          <TextWithHelp as="div" help={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />}>
             <strong>Unified-inbox separation</strong>
+          </TextWithHelp>
           <span>Keep source containers and institutional responsibilities visibly separated where required.</span>
-          <DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_FIELD_DOCUMENTATION} />
         </div>
       </div>
       <FormGrid>

webui/src/features/postbox/PostboxPage.tsx

@@ -680,11 +680,11 @@ export default function PostboxPage({
             refreshable
             reloadAction={{ onReload: () => void loadDirectory(), loading: loadingDirectory || busy }}
             className="postbox-bar"
-            contextActions={<div className="postbox-bar-title">
+            title={<span className="postbox-bar-title">
               <Inbox size={17} aria-hidden="true" />
               <strong>Postbox</strong>
-            </div>}
+            </span>}
-            helpAction={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_DOCUMENTATION} />}
+            titleHelp={<DocumentationHelpLink reference={POSTBOX_DOCUMENTATION} />}
             createAction={<IconButton
                 label="New unified view"
                 icon={<Plus size={16} />}